长风会展策划流程
这一阶段要经历的步骤为:获取客户信息→了解客户需求→获取客户参展相关资料→明确设计图交付日期,制定工作计划。
此阶段必须要经历的几个步骤:向设计师转交客户设计要求→向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价→研究客户反馈意见并进行再次修改→交付最后定稿设计图及工程报价。
主要步骤:确定工程价格→明确同客户的相互配合要求→签订合同。
主要步骤:根据部门工作单完成制作及准备工作→安排客户察看制作及准备情况→完成主办、主场、展馆等各项手续。
现场施工步骤:现场展位搭建→处理现场追加、变更项目→配合客户展品进场→客户验收。
此阶段也是最后的阶段,主要步骤有:安排展会期间现场应急服务和增值服务→配合客户展品离场→拆除展台,与客户达成长期合作共识。
长风会议策划接待流程
此阶段主要步骤有:与会议主办方洽谈,了解主办方需求→提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书→协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况→主办方确定方案,双方签订合同,预付定金。
主要阶段步骤有:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等→准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品→专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等→房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求→用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认→旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认→娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认→会议代表合影留念、为代表提供文秘及相关服务。
最后阶段的主要步骤:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐→会议后的资料收集,可根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。
长风庆典活动策划流程
到客户指定的活动现场进行拍照及场地测量,和客户进行详细沟通,以便后期更好的策划活动方案。
明确活动时间、活动地点、参加人数、需邀请的嘉宾及邀请的媒体等信息,根据一个客户的品牌文化延展开,环绕客户的发展以及对未来的展望。确定活动主题。主题是一场活动的灵魂,一个好的主题能体现一场活动、一个公司的核心思想。
从活动以怎样的形式开始,领导致辞,演出节目有哪些,每个节目的意义,演出人员有哪些,中途游戏及抽奖环节,怎样的结束都会在庆典活动策划方案中详细的体现出来。演出节目给客户罗列详细,以供客户选择及参考。并给客户提供晚会活动现场效果图及平面图策划,包括大门、签到区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,以图片的形式展现给客户,直观清晰。
设计师和策划师进行思想碰撞,设计出当场活动现场的布置,根据第一步骤所做的确定整场活动的位置和摆放,进行设计。策划师也将做出一份紧急方案进行控场。布置包括大门处、签到区、主会场、嘉宾区等地方。根据客户的需求,可在大门处安装双龙拱门、升空气球、彩旗、围墙等装饰。签到区有提名版、桌椅、签到笔、礼品、胸花、台面花、矿泉水等。主会场可以有主席台、背景及喷绘、帐篷、讲话台、嘉宾桌椅、名字牌、台面花、音响、礼炮等布置。嘉宾区可以有嘉宾桌子、桌布、椅子、红地毯。其他地方可以有彩旗,指示牌、巨幅等。。
实施活动、庆典的活动方案。安排专门工作人品跟进活动开展情况,根据信息反馈及临时情况对实时进行跟踪服务。活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用。
长风展会服务介绍
长风传媒为客户提供从策划到设计和制作,再到现场搭建、执行和管理,甚至现场和后期传播的整体解决方案。活动设计主要包括为各种论坛、会议、庆典、发布会等提供主形象、空间、背景板、签到板、邀请函、易拉宝、工作证、门票、证书等物料设计、制作和购买。长风打造了一支精炼的专业会展团队,并拥有成熟的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,为客户提供一站式、专业化和创新性的服务。长风因为有你,而更加精彩!
长风展会服务分五大版块业务
为何选择长风的展会服务?
长风传媒为您提供全程一站式的展会活动服务,以下是长风的优势:
【经验】为国内外多家知名企业提供过会展策划、会议接待、庆典活动服务,所积累的会务实战经验,为您提供夯实的执行保障。
【细节】长风注重细节,而会务活动的出彩在于每一个细节的体现,从“细节严控”体现长风团队的专业态度。
【资源】长风传媒实现了行业的优质资源整合,以最低的投入实现最大化的效果,铸就行业内最具有“性价比”的服务体系。
【地域】长风工作人员分布海口,三亚等地,优秀的地面会务服务体系,实现跨地区无缝对接。让您在海南无忧开展各类会展、会议、庆典活动。