此阶段必须要经历的几个步骤：向设计师转交客户设计要求→向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价→研究客户反馈意见并进行再次修改→交付最后定稿设计图及工程报价。

主要步骤：确定工程价格→明确同客户的相互配合要求→签订合同。

主要步骤：根据部门工作单完成制作及准备工作→安排客户察看制作及准备情况→完成主办、主场、展馆等各项手续。

现场施工步骤：现场展位搭建→处理现场追加、变更项目→配合客户展品进场→客户验收。

此阶段也是最后的阶段，主要步骤有：安排展会期间现场应急服务和增值服务→配合客户展品离场→拆除展台，与客户达成长期合作共识。

主要阶段步骤有：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等→准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品→专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等→房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求→用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认→旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认→娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认→会议代表合影留念、为代表提供文秘及相关服务。

最后阶段的主要步骤：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐→会议后的资料收集，可根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

明确活动时间、活动地点、参加人数、需邀请的嘉宾及邀请的媒体等信息，根据一个客户的品牌文化延展开，环绕客户的发展以及对未来的展望。确定活动主题。主题是一场活动的灵魂，一个好的主题能体现一场活动、一个公司的核心思想。

从活动以怎样的形式开始，领导致辞，演出节目有哪些，每个节目的意义，演出人员有哪些，中途游戏及抽奖环节，怎样的结束都会在庆典活动策划方案中详细的体现出来。演出节目给客户罗列详细，以供客户选择及参考。并给客户提供晚会活动现场效果图及平面图策划，包括大门、签到区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计，以图片的形式展现给客户，直观清晰。

设计师和策划师进行思想碰撞，设计出当场活动现场的布置，根据第一步骤所做的确定整场活动的位置和摆放，进行设计。策划师也将做出一份紧急方案进行控场。布置包括大门处、签到区、主会场、嘉宾区等地方。根据客户的需求，可在大门处安装双龙拱门、升空气球、彩旗、围墙等装饰。签到区有提名版、桌椅、签到笔、礼品、胸花、台面花、矿泉水等。主会场可以有主席台、背景及喷绘、帐篷、讲话台、嘉宾桌椅、名字牌、台面花、音响、礼炮等布置。嘉宾区可以有嘉宾桌子、桌布、椅子、红地毯。其他地方可以有彩旗，指示牌、巨幅等。。

实施活动、庆典的活动方案。安排专门工作人品跟进活动开展情况，根据信息反馈及临时情况对实时进行跟踪服务。活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用。